はじめに

クリエイターEXPO2023、無事終了いたしました。

ご縁をいただきました皆さま、本当にありがとうございました！

私は、去年に引き続きの参加で、クリエポ2回目の出展となります。
１回参加したことあるし、なんとなく会場の雰囲気はわかったつもりでいたのですが、
前回の状況と全く…本当に全く違ったので、記録に残しておこうと思った次第です。
特に、パンフレットの配布部数については、
今まで見た・聞いた過去のデータが全く参考にならない数値でした…（爆）

昨年のクリエポから1年経ったけど、どう？

目標受注ラインを83万と設定していましたが、
まる1年経った結果…

その倍以上の金額を受注することができました。

ありがとうございます！！
去年、思い切ってクリエポ出て本当に良かったです。

2022年・2023年比較表

以下、昨年と今年の違いをざっとまとめた表です。

2023年2022年
出展ブース位置イラストレーションゾーン
角コマ（S-2）
※企業ブース側の角、NOT大通り		デザインゾーン
島中（X-15）
※当日、目の前がラウンジで空きスペース
人通り１日目の朝から怒涛の人波。絶えない。
※会場全体としては47,092名の来場		あえて言うなら３日目が多めだったが、デザインゾーンは人の流れが渋い時間帯が多い。
※会場全体としては44,643名の来場
名刺交換98名
※完全新規、クリエイター除く		26名
※完全新規、クリエイター除く
パンフレット配布部数約800部（現地配布約700+郵送約100）
※最初に400部刷ったが1日目でほぼなくなり増刷
※イベントは全3日間だったがパンフレットを実際配れたのは1.5日
※自分から渡すことは一切せず、パンフレットスタンドから自由に取っていってもらう方式を貫く		約370部
※500部刷って余らせる
※1〜2日目は興味持った方々にお渡し、3日目は立って配る
テイクフリー配布部数ポストカードを約200枚配布
※自由に取って行ってもらう方式
※なくなるスピードが早すぎたため出し惜しみながらセーブしたものの2日目の昼になくなる
※全て配布しきる		ポリ袋を約160枚配布
※最初は自由に取って行ってもらっていたがあまりにも減らなかったため途中からパンフレットとセットで配った
※500枚刷って余らせる
狙った方向性自分の好きなテイスト、描きやすいテイストで勝負した。事前リサーチでは、クリエポでは大人っぽい綺麗め女性を売り出しているイラストレーターの方が比較的少ないと感じたため、そのテイストで狙って勝負。

昨年、私はデザインゾーンで出ました。
なので、クリエポ自体の出展は2回目といえど、
イラストレーションゾーンでの出展は今回が初となります。
しかも初角ブース。

結果から先に申し上げますと…

大盛況すぎました…！！

本当にありがとうございます…！！！（；▽；）！！！

パンフレットを増刷した話

昨年、途中立って配ったりもしてパンフレット370部くらいしか配布できなかった身として、
本当に欲しい人にのみ手に取ってもらう方式だけで、800部も配れたのは本当に嬉しいです。

大盛況すぎた故の嬉しい悲鳴なのですが…

パンフレットがありえんスピードで飛ぶように売れ、
在庫が１日目でほぼ無くなってしまった。

（テイクフリーなので売れたって言ったら語弊があるかもしれませんが
商談している短い隙に、パンフレットスタンドにストックがなくなる状態。）

昨年のノリで今年は400部最初に準備したのですが、減るスピードが想定外で…
朝イチからアクセル全開でした…！
1日目の昼（イベント開始後2時間）で増刷を決意。
1日目終了時点で、2日目の午前中ギリもつか、もたないかくらいの量しか残ってなかったです…。

最初はテイクフリーのパンフレットとポストカードを両方出していたのですが、
パンフレットが早々に在庫切れしそうだと判断し、
ポストカードは途中で裏に引っ込めました。

2日目、朝。
なけなしの数のパンフレットとポストカードをセッティング。
クリエイターの集まりのランチから帰ってきた頃（12時半）には、
完全にパンフレットとポストカードは配布終了。
ブースがすっからかん…。
配れるものが、全くない状態になってしまいました。

3日間のうちの半分も在庫が持っていないが…！？

嬉しいけど、機会の損失すぎて辛くなりました…。
ブースにじっとしているのがしんどくなってしまったので、
2日目はほとんど、会場見学・他の出展者の方々にご挨拶まわりに時間割いてました。

3日目。
午前中にはパンフレットの増刷分が届く予定だったのですが、昼になっても届かない。
SAG●WAさんに電話かけたら、電話先の若めのお兄さんに
「いつ届けられるかわからない」
「そもそもビッグサイトに時間指定はできない」
と言われてしまい…
なっ…なんじゃそれ〜！？
初耳すぎるわ〜！！！わぁ……ワァ……ﾜｧ………

とにかくストレスが半端なかったです…。
（どこにぶつければ良いかわからないこの感情）
多分白髪増えました…。

結局、増刷分が届いたのは、3日目の14時すぎ。
そこから1時間に100部ペースではけました。
尋常じゃないッッこのスピードッッッ…！！！
パンフレットスタンドへのパンフ補充に一生懸命すぎました。

結果的には、実際にパンフレットを配れたのは
3日間のうち1.5日のみ。
…ではありましたが、現地で約700部の配布。
パンフ在庫切れを起こしていた時間帯に名刺交換をしてくださった方々に、
後から郵送で約100部。
（会社規模や当日来てくれた人数によって、1社につき1〜3部封入。）
合計、約800部の配布となりました。

もし、パンフレット切れを起こさず
イベント中フルで配布できていたとしたら、
自発的に取って行ってもらう方式で
3日間で1500部はいけたんじゃないか、と思っています。

すごく勿体無いことをしてしまったな…という後悔。
でも去年に比べたらずっとずっと良い成果を出せたよ…という気持ち。

そもそも、1000部って結構大台だと思っていて、
1000部最初から刷る勇気なんて、なかなか無いですよね…。

すでに知名度がある方だったり、SNSでフォロワーが多かったり、
会期中の3日間、終日ずっと立ちっぱなしで頑張って配らないと
刷れない数字なんじゃないかと思います。

私自身、現状そこまで知名度もSNSのフォロワーもないし、
立って配る気もなかったので、
最初から1000部刷ることは、全く頭になかったんです。
なので、増刷は本当に想定外でした。

誰が予想できただろうか、この状況を…。

パンフレットを増刷する時の注意点

これは完全に自戒…。

（今後出展されるみなさまも、いつ自分に増刷の時がきても慌てないように、
事前に調べておきましょうね…。by.慌ててミスした私より。）

  • 印刷所と納期

私が最初に刷った時に頼んでいたのはグラフィックさんで、
その流れで増刷もグラフィックさんでかけてしまいました。
選べた最短が1日納期。

1日納期は発送まで中１日挟むから届くのは明後日なのだよ…！！

（1日納期は当日発送と勘違いしていた、私…！！！ドアホ…！！！！）

後々知ったのですが、
プリントパックさんは、中綴じ冊子でも当日発送を受け付けています。
プリントパックさんに頼むべきだったと後悔…。

ですが…どっちにしろ私はイベント中、入稿データを会場に持ってきておらず、
グラフィックさん用に作ったデータを
プリントパックさん用にデータを作り直すことはできなかったのです。
そのため、リモートワーク中だった夫に、代理で入稿してもらいました…。
テレビ電話しながらPCの入稿画面をみせてもらいつつ…。
（なお夫は入稿作業などやったことが全く無い人。）

かなり危ない橋を渡りましたが
過去に入稿データをzipでまとめていたデータが残っており、
それでなんとか助かりました…。

1日納期で後悔はしたものの、
グラフィックさんは1日納期でも印刷がとても綺麗で
このクオリティ、やはり素晴らしすぎました…。

  • 配送会社

これも後から知ったのですが、
SAG●WAさんは時間にルーズという情報が多いみたいです。
（配達員が外部委託だから？）
ヤ●トさんは時間をしっかり守ってくれることが多いらしいです。

「どうせ自分は増刷なんてかけない、むしろ余る」という気持ちで挑んだので
痛い目みました…。

盛況だった理由を考える

前述しましたが、私はSNSのフォロワーは大して多くありません。
（今年のクリエポ参加時点で、Twitterのフォロワー1,000人ちょっと。）
去年クリエポに参加した時点のフォロワー数と比べても、
100人も増えてなかったと思います。
（SNS下手くそ人間…）

web上での事前告知もそこまで力を入れたわけでもなく
最低限のことしかやってません。

つまり、今回の盛況具合については
知名度（フォロワー数）・事前告知に左右されず
他の要因が関係している、ということが言えます。

  • 場所が良かった

正直、これはかなりあると思います。
企業ブース側の角を取ったので、人が絶え間なく歩いている場所でした。

クリエポ自体に興味がない人でも、ついでに目に留めてくれる場所。
「クリエポの空間自体には入らなくて、私（喜多）にだけ声をかけた」という方もいて、
企業側の角ブースは強い…！
場所の恩恵をしっかり受けました。

人によっては
「企業ブース側は音がうるさい」「呼び込みが踏み込んできてちょっと…」
という声がありますので、こればかりは運だなと思います。

私がいた方の企業ブースは、
騒音ということもなく、大袈裟な呼び込みもなく、
とてもラッキーな場所でした。

あと、大通りでもなく、狭い方の通路でしたので
パンフレットを手に取りやすい距離だったというのもあります。

  • 売り出したイラストが好感触だった

「すごくいい！可愛い！好き！おしゃれ！」という言葉を、
たくさんの方々からいただきました。

嬉死にそうでした。

普段、そういったイラストの感想をあまり聞かない身としては、
本当〜〜〜に嬉しかったです。
ありがとうございます…！

こういうのが、対面イベントの醍醐味ですよね。
反応をリアルに感じ取れる良さ…。

去年に比べ、ハートをがっしり掴んでいる感触がありました！

  • ブースの魅せ方を工夫した

参考にさせていただいたのは、昨年のうのきさん。

昨年、うのきさんのブースを直接見たときに、衝撃的でした。
いさぎが良すぎるシンプル具合、
テーマカラーを決めてベタ塗りが多いと会場でかなり目立つ…
勝ち確すぎる…。

あと、北川ともあきさんの角ブースの、横の作り方。

目線の高さの等身大パネル。
横の通路に向けたパンフレットスタンド。
何気なくブースを横切った人の視線、興味を逃さないスタイル…！


そして、今回私は、このようなブースを作りました。

黄色メインのビジュアルで、イラストも文字も、あまりごちゃごちゃ描きすぎない。
ドンと構える。
できるだけシンプルに。

今年は椅子の種類が去年と違いました。
場所によっては鮮やかなブルーの椅子だったり。


あいささんのブースは青が基調なので、水色の椅子がすごくあってますよね！
（わざわざ椅子持ち込んだのか…！？とも思いましたw）

私の場合はテーブルに黒い布を敷くと決めていたし、
ブースの空間に予定外の違う色を入れたくなかったので（雑音になる）
黒い椅子で助かりました…。
（ここで鮮やかな色の椅子が来たら対策を練らなければならなかった…w）

テーブル上の細々グッズたちは、折り畳みの棚で高さを出したり、
斜めに配置したりして、見やすさ、目につきやすさを重視。
でもこれは正直、興味ある人だけ見てくれればOK。
（パンフレットに写真も載せてるので。）

ピカピカ光るアクリルスタンドは、百均の黒い収納ボックス使って
明るい会場でも光が見えるように足掻きました。

拡大写真撮るの忘れてましたが、
ボックスの上に可愛いアクリルスタンド2つ飾ってます…(◜ᴗ◝)

パンフレットスタンドは正面と真横、２箇所に設置。
最初は素通りしても、もう一箇所あると
「やっぱりとる」という人が結構いました。
2箇所配置で正解。
（搬入重かったけど…！）

パンフレットスタンドの一番下から取る可能性は低いので、
パネルを作ってスポッと入れてます。

正面からの見えより、真横の見え方に力入れてます。
真横の方が、企業ブース側で人通りが多く、目につきやすいと思ったからです。

とにかく、デッドスペースを作らないこと。

「出入りするスペースを確保」するのも惜しく、
等身大パネルがドア代わりです…w

当日はモバイルモニター持ち込んで、映像も流していました。

テーブルにも液晶（ipad）を設置。
キャラクターが動いている映像を流しました。

今回の映像作品は、G2さん、かねこあみさん、マナカユキコさんとの共作です。
（お三方、本当にありがとうございました！）

今回G2さんのおかげで映像作品を流すことができましたが
映像の食いつきはかなり良かったです。
圧倒的感謝。

私は、服選ぶときとか、店員さんにあまり話しかけて欲しくないタイプです。
それと同じで、来場者の方々にも
「出展者から話しかけられること」「じっと見られること」をプレッシャーに感じる人は
実は多いんじゃないか…？とも思ったり。

なので今回のブースは「来場者にとって、出展者の目が気にならないようにする」配置にしています。
パンフレットを取ろうとするとき、お互いがあまり見えないレイアウトで、気軽に取れるように。

私からは、話しかけられるまで一切話しかけません。
真正面だけスペースを開けてて、
「興味持ってくれた人は、そこから話しかけてくれよな…！」方式を取りました。

なるべく自発的にパンフレットを取って行ってもらえるようなレイアウトを目指して…。

あとこの方式をとったのは、去年のクリエポでパンフレットを立って配って、
精神が削られて「私これ向いてないな…」と思ったのもあります。

以上3点、

  • 場所が良かった
  • 売り出したイラストが好感触だった
  • ブースの魅せ方を工夫した

…が、盛況をいただけた大きな理由かと考えています。

商談

昨年、作ったものの1枚も名刺が入ってなかったポーズだけの貴名受け…を
今年も使いまわしたら、
ランチの後にはたくさんの名刺が入っていたりして…
トイレ休憩の一瞬でも名刺が入ってたりして…
な、泣いてしまう…！！
1年越しに役目を果たしてくれました…！！！ありがとう…。

ブースに椅子はありましたが、
座って商談は１度もありませんでした。
みんな立って、手短にって感じです。

キャラクターデザインの話が割合多かった印象。

イベント終了してちょうど半月ですが、打診（見積もり）が3件ありました。
うち、動き出しているのが1件。
こんなに早く動くとは思っていなかったので、ありがたい限りです。
頑張ります！

後編へ続く…

長くなってしまったので、後編をまた書こうと思います。
費用や、配布物の詳細などについて。

後編はコチラ↓